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Bibliothek / E-Mail-Automatisierung

E-Mail-Automatisierung

Eingehende Gmail-Bestellungen mit OpenAI analysieren und in Google Sheets übertragen

Wird bei jeder neuen Gmail-Nachricht ausgeführt, extrahiert mit OpenAI Bestellnummer, Liefertermin und SKU-Positionen und schreibt die strukturierten Bestelldaten in Google Sheets.

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Was sie bewirkt

### Test the workflow with this email! #### How? 1. Send this email to the Gmail box you set up in your credentials. 2. Click on Test workflow ### Email Email Subject: Inbound Order PO45231 – Expected Delivery on 2025-03-27 Email Body: Dear LogiGreen Team, Please find below the details of the upcoming inbound order. Purchase Order: PO45231 Expected Delivery Date: 27/03/2025 Order Lines: SKU: HERM-SHOE-001 — Qty: 120 SKU: HERM-BAG-032 — Qty: 45 SKU: HERM-WATCH-105 — Qty: 30 SKU: HERM-SCARF-018 — Qty: 80 Let us know if you need any additional details. Best regards, Sophie Lambert Admin Assistant – Hermas Logistics 📞 +33 1 23 45 67 89 78 84 ✉️ sophie.lambert@hermas.com

Die Schritte

  1. AI Agent
  2. OpenAI Chat Model
  3. Structured Output Parser
  4. Store Purchase Order Lines
  5. Email Received
  6. Is PO?
  7. Format Purchase Order Lines
  8. Error Handler

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